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PDF Annotator
PDF Annotator®
Feature Spotlight: Seitenverwaltung (Teil 1)
In dieser Ausgabe möchten wir einen Blick auf die Funktionen zur Seitenverwaltung werfen, die in PDF Annotator 2 hinzu gekommen sind.
Dreh- und Angelpunkt ist der Seiten-Manager, der in der Seitenleiste am linken Rand des Hauptfensters untergebracht ist. Durch einen Klick auf die mit Seiten beschriftete Lasche öffnet sich der Seiten-Manager und zeigt alle Seiten des geladenen Dokuments in kleinen Vorschaubildern an. Mit einem Klick auf ein Vorschaubild gelangen Sie natürlich direkt zu der jeweiligen Seite. Aber die eigentlichen Funktionen des Seiten-Managers sind über die kleine Symbolleiste oben im Seiten-Manager erreichbar. Diese sind unterteilt in Funktionen, welche sich auf einzelne Seiten beziehen, und solche, die sich auf das gesamte Dokument auswirken. Im ersten Teil unseres dreiteiligen Artikels möchten wir die Seitenfunktionen etwas genauer ansehen.
Die meisten Seitenfunktionen können sowohl auf einzelne, als auch auf mehrere Seiten angewendet werden. Um eine Aktion auf mehrere Seiten zu beziehen, müssen diese im Seiten-Manager selektiert werden. Dazu können Sie entweder die Häkchen links oben bei jeder Seitenvorschau an- oder abwählen. Oder Sie klicken die Seiten nacheinander an und halten die STRG-Taste gedrückt, um einzelne Seiten Ihrer Auswahl hinzuzufügen, bzw. die UMSCHALT-Taste, um einen ganzen Block von Seiten zu markieren. Sicher kennen Sie diese Vorgehensweise aus anderen Windows-Programmen. In jedem Fall erkennen Sie an den orangefarbenen Häkchen und dem dicken Auswahlrahmen welche Seiten selektiert sind.
Das Menü Selektion im Seiten-Manager enthält hierzu weitere nützliche Kommandos. Besonders die Funktionen zum Selektieren aller Seiten mit (oder ohne) Anmerkungen sind hier hervorzuheben.
Möchten Sie beispielsweise ein Dokument auf nur jene Seiten reduzieren, auf denen Sie in PDF Annotator Anmerkungen angebracht haben? Dann selektieren Sie mit dem Befehl Seiten ohne Anmerkungen alle Seiten, die keine Kommentare enthalten und löschen Sie danach mit Seite löschen diese Seiten in einem Rutsch.
Oder möchten Sie nur die Seiten ausdrucken, die Sie mit Korrekturen versehen haben? Dann selektieren Sie mit dem Kommando Seiten mit Anmerkungen all diese Seiten und wählen Sie im Fenster Drucken die Einstellung Ausgewählte Seite(n).
Als besonders nützlich kann sich auch das Kommando Selektion umkehren erweisen. Sie möchten z.B. nur die ersten beiden Seiten eines 200-seitigen Dokuments behalten? Markieren Sie die beiden Seiten im Seiten-Manager, wählen Sie Selektion umkehren und Seite löschen - fertig!
Mit Seite einfügen und Seite anhängen können Sie vor oder hinter der aktuell gewählten Seite neue Leerseiten einfügen. Diese Funktion ist z.B. besonders nützlich, wenn die Originalseite eines zu korrigierenden Dokuments nicht genügend freien Platz für Ihre Anmerkungen enthält.
Unser Tipp:
Fügen Sie nach dem zu kommentierenden Blatt eine Leerseite ein und wechseln Sie zum Seiten-Layout "Zwei Seiten". So können Sie auf dem rechten Blatt Ihre Anmerkungen notieren während Sie trotzdem die Originalseite im Blick haben.
In Teil 2 werden wir die übrigen seitenbezogenen Funktionen ansehen, in Teil 3 dieses Feature Spotlight kommen die dokumentenbezogenen Funktionen an die Reihe.
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